2個方案，輕松解決共享辦公空間的“預約使用”和“訪客拜訪”難題！
2023/3/14 9:21:03點擊：
根據(jù)共享辦公行業(yè)的數(shù)據(jù)分析，2010年wework在美國出現(xiàn)，自2015年開始，在共享經(jīng)濟的大潮下，中國共享辦公行業(yè)開始呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，國內(nèi)的共享辦公空間數(shù)量達2630家，較去年增長64.38%，直至現(xiàn)在，共享辦公空間數(shù)量依舊呈現(xiàn)上升趨勢。
近年來，“共享”一詞被廣泛傳播和應用，延伸到共享單車、共享雨傘、共享超市、共享健身房等，而在眾多共享應用中，幾乎都會涉及到二維碼的使用。
“共享”并非所有人可用，但又支持所有人可用，所謂“共享”是滿足共享辦公空間提供商所設置的規(guī)則才可以使用，而這不得不借助軟件平臺，大多數(shù)共享辦公空間都部署了智能門禁解決方案，一方面既滿足管理員快速管理共享辦公區(qū)域，另一方面方便用戶安全、快捷地享受共享辦公空間所提供的服務，助力打造一個安全、靈活便捷的共享辦公空間。
在與倍加信合作的共享會議室的項目負責人曾說：“會議室經(jīng)常處于供不應求的狀態(tài)，每家公司使用會議室的時間不一，使得不少企業(yè)都搶不到會議室的使用權，這給許多的企業(yè)帶來困擾。”
“每天都有很多人進出辦公室，我們無法確認他們的身份信息，這讓我們不得不防患可能出現(xiàn)的安全事故，而結合智能門禁的使用讓我們明確了每個人員的進出權限，這樣為我們省了不少心，同時我們還能從系統(tǒng)了解到整個辦公區(qū)域的客戶流量信息，數(shù)據(jù)的歸納統(tǒng)計為我們解決了不少問題。”他補充說。
在互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的時代，許多項目負責人更傾向于面對面談合作，這樣不僅能體現(xiàn)合作的誠意，更能直觀為客戶展示產(chǎn)品，因此這就涉及到被訪與拜訪人員的進出問題，在傳統(tǒng)的門禁寫字樓里，訪客通常是通過填寫登記表、領取訪客證進出，只要來訪人填寫相關資料，不論資料的真實性和拜訪目的如何，都可以進入，所以會出現(xiàn)有推銷人員混入其中的可能，這樣既無法對訪客進行精準管理，更加不能杜絕或者排除安全漏洞，這是傳統(tǒng)門禁管理耗時耗力的一大隱患。
倍加信針對訪客出入的問題中，提供二維碼門禁訪客預約方案，訪客只需要出示臨時二維碼就可以進入，既省去了填寫資料的繁瑣步驟，又能高效、安全的核實訪客人信息。
解決方案一：二維碼門禁一體機+SDK/API接口
針對有軟件平臺的共享辦公空間，倍加信可提供二維碼門禁一體機進行對接，用戶只需要將二維碼門禁設備接入到軟件平臺，就可以實現(xiàn)掃碼出入，數(shù)據(jù)管理、臨時二維碼的發(fā)送方式均由用戶自己設置，減少新平臺的學習時間，現(xiàn)如今，市面上的軟件平臺日新月異，倍加信可以基于軟件的基礎架構，提供標準的對接接口，因此，倍加信二維碼門禁一體機可以對接任意第三方后臺軟件。
解決方案二：二維碼門禁一體機+ISCS后臺軟件+訪客預約公眾號
針對無開發(fā)能力的共享辦公空間，倍加信可提供整套解決方案，訪客通過倍加信訪客預約公眾號進行預約，在線填寫訪客信息和來訪事由，被訪人收到訪客信息后可同意/不同意訪客來訪，同意預約后，被訪人將推送臨時二維碼給到訪客開門，無需保安確認，后臺軟件就可以對來訪人員進行有效的信息采集，可以看到所有的訪問記錄，這樣便可以有效的控制辦公場所的正常秩序，提供服務質量，減少了管理難度。
不論使用什么方式管理共享辦公區(qū)域，都離不開二維碼應用的支持，從傳統(tǒng)門禁到二維碼門禁的需求變化來看，當今用戶的需求在不斷的發(fā)生變化，二維碼門禁憑借其靈活性、可塑性、安全性，不停的向著用戶需求靠攏，在訪客預約這一塊，二維碼門禁成為當下門禁的不二選擇。
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